Zaalwedstrijden beheren

Wedstrijden

Wat staat hier: je trio's. In de zaal speel je in een trio: drie teams (A, B en C) die elk één keer tegen elkaar spelen. Per trio zie je de status en wie er fluit.

Werkwijze:

• Wacht op publicatie: je hebt het trio aangemaakt; de superbeheerder publiceert het. Tot dan kun je het nog verwijderen.
• Open: scheidsrechters kunnen zich inschrijven. Per club fluit er één. De clubbeheerder van de scheidsrechter wijst aan; jij hoeft niets te doen.
• Compleet: alle plekken zijn ingevuld. Je ziet de namen met telefoonnummer en WhatsApp, en kunt de scheidsrechter een bericht sturen.
• Last-minute: een aangewezen scheidsrechter kan niet; een andere scheidsrechter kan de plek overnemen.
• Zelf regelen: een week (7 dagen) voor het trio worden de plekken die nog niet gevuld zijn teruggegeven. Die scheidsrechters regel je zelf. Je krijgt daar een bericht over.

Wedstrijden aanmaken

Wat staat hier: het formulier voor een nieuw trio.

Werkwijze:

• Team A is je eigen team. Voor team B en C kies je de club en de teamnaam uit vaste keuzelijsten. Een team van een aangesloten club doet mee; staat het nog niet in RefPlanner, dan wordt het bij die club toegevoegd. Staat de club er niet bij, kies dan Andere club…; dat team doet niet mee.
• Het aantal scheidsrechters hangt af van het aantal deelnemende teams: 2 teams = 2 scheidsrechters, 3 teams = 3 scheidsrechters, altijd van verschillende clubs. Doet alleen jouw team mee, dan komt het trio niet in aanmerking voor aanwijzing.
• Vul datum, begintijd, locatie en eventueel klasse/poule in. Onder het formulier zie je direct hoe je trio eruitziet.
• Heeft een ander deelnemend team het trio al aangemaakt, dan zie je het al bij Wedstrijden en hoef je niets te doen.

Oefenwedstrijden

Wat staat hier: losse oefenwedstrijden en trainingen tegen één ander team, los van de competitie.

Werkwijze:

• Klik op + Oefenwedstrijd aanvragen. Kies je team (het niveau staat er al bij), oefenwedstrijd of training, de tegenstander, datum, aanvang en locatie.
• Kies of je 1 of 2 scheidsrechters nodig hebt, en of je ze bij je eigen club, bij je club en je cluster (samenwerkende clubs, bijvoorbeeld Amsterdam) of bij alle scheidsrechters zoekt.
• De beheerder controleert en publiceert de aanvraag. Daarna kunnen beschikbare scheidsrechters zich aanmelden: wie het eerst komt, fluit.
• Je krijgt bericht met de gegevens van de scheidsrechter (telefoon, WhatsApp, e-mail). Met Berichten op de kaart heb je één gesprek met alle scheidsrechters van die oefenwedstrijd.
• Gaat het niet door? Klik op Afgelasten; de scheidsrechters krijgen bericht. Een aanvraag die nog niet gepubliceerd is, kun je verwijderen.

Berichten

Wat staat hier: je gesprekken met scheidsrechters, één gesprek per trio + scheidsrechter. Een gesprek met de aangewezen scheidsrechters start het team dat het trio aanmaakte.

Werkwijze:

• Open een gesprek via Bericht aan … bij een trio, of kies hier een lopend gesprek uit de lijst.
• Is er een nieuw, ongelezen bericht, dan knippert er een rood bolletje naast Berichten in het menu. Dat verdwijnt zodra je het gesprek opent.
• Gebruik dit om praktische zaken af te stemmen: aanvangstijd, verzamelen, tenue, vergoeding, afmelden.

Beheer

Wat staat hier: je teams, de manager, je inloggegevens en je meldingen (e-mail en push).

Werkwijze:

• Mijn teams — je kunt met één account meerdere teams beheren. Voeg een team toe met "+ Team toevoegen" (naam, niveau/competitie). Bij het aanmaken van een trio kies je welk team team A is.
• Niveau/competitie — Hoofdklasse, Topklasse, Subtopklasse, 1e of 2e klasse.
• Manager — voornaam, achternaam, e-mail en 06-nummer. De manager maakt de trio's aan; naam en nummer zien de scheidsrechters die bij je trio zijn aangewezen.
• Wachtwoord — laat leeg om ongewijzigd te laten.
• Notificaties — kies per soort bericht (aanmelding of afmelding van een scheidsrechter, wedstrijd vol, nog geen scheidsrechter, berichten, beoordelingen) of je het per e-mail en/of als pushnotificatie wilt ontvangen. In de basis staat alles aan; opslaan gaat direct bij het aan- of uitvinken. Deze keuzes gelden voor jouw account. Mails over je account (aanmelding, goedkeuring, wachtwoord) krijg je altijd.
• Test e-mail en Test pushnotificatie — stuur jezelf een testbericht om te controleren of het aankomt. Komt de testmail in je spam terecht? Markeer hem dan als "geen spam". Pushnotificaties zet je per apparaat aan (zie Communicatie met scheidsrechters onderaan deze uitleg).

Archief

Wat staat hier: trio's en wedstrijden waarvan de datum voorbij is (van trio's die jouw team aanmaakte).

Werkwijze:

• Bekijk hier terug wie een gespeelde wedstrijd heeft gefloten.
• Vanaf 24 uur na de wedstrijd kun je de scheidsrechter een beoordeling geven: 1–5 sterren met een korte toelichting. Een beoordeling is definitief en kan niet worden aangepast.
• Beoordelen kan alleen als je clubbeheerder deze optie heeft aangezet.

Beoordelingen

Wat staat hier: dit onderdeel verschijnt alleen als je club beoordelingen heeft ingeschakeld. Je ziet er twee lijsten: de sterren die jij aan scheidsrechters gaf en de sterren die scheidsrechters aan jouw team(s) gaven, met de eventuele toelichting.

Werkwijze:

• Nieuwe beoordelingen geef je in het Archief, vanaf 24 uur na de wedstrijd.
• Met de keuzelijst Filter op scheidsrechter bekijk je alleen de beoordelingen die met één bepaalde scheidsrechter te maken hebben (beide richtingen).
• Het gemiddelde en het aantal beoordelingen van een scheidsrechter zie je ook als een klein oranje label (★) bij de reacties op je wedstrijden.

Uitleg

Wat staat hier: deze pagina — een korte handleiding per onderdeel.

Communicatie met scheidsrechters

Er zijn drie manieren om in contact te staan. Gebruik ze zo:

• Berichten (in de app) — dit is het hoofdkanaal. Alles staat op één plek en is later terug te lezen. Leg definitieve afspraken hier vast. Reageer op tijd; de scheidsrechter ziet ook een rood bolletje bij een nieuw bericht.
• Push-notificaties — hiermee krijg je meteen een melding op je telefoon bij een nieuw bericht of een nieuwe reactie op je wedstrijd. Zet ze aan bij Beheer → Notificaties; daar kies je ook per soort bericht of je een pushnotificatie en/of een e-mail wilt.
  Op iPhone/iPad werkt dit alleen als je RefPlanner Zaal eerst op je beginscherm zet: open refplanner.nl/zaal in Safari → deel-knop (het vierkantje met pijltje) → "Zet op beginscherm". Open de app daarna via dat icoon en zet dan de notificaties aan.
  Op Android kun je de meldingen direct aanzetten; ook daar kun je de app via het menu op het startscherm zetten.
• WhatsApp — bij elke aangewezen scheidsrechter staat een WhatsApp-link naar zijn 06-nummer. Handig voor snel schakelen vlak vóór de wedstrijd (bijvoorbeeld een wijziging of een no-show). Zet de gemaakte afspraak daarna óók even in de app-berichten, zodat niets verloren gaat.