Wedstrijden beheren

Mijn wedstrijden

Wat staat hier: al je aankomende wedstrijden, met per wedstrijd de status, datum, tijd, locatie en welke scheidsrechters erop hebben gereageerd. Beheer je meerdere teams, dan staat bij elke wedstrijd een teamlabel.

Werkwijze:

• Het gekleurde bolletje toont de status: rood = nog niemand aangevraagd, oranje = deels aangevraagd, groen = genoeg aanvragen.
• Reageert een scheidsrechter, dan zie je die onder "Reacties" met status Aangevraagd, plus telefoonnummer en WhatsApp-link.
• Klik bij die reactie op Toewijzen (je bevestigt hem/haar) of Afwijzen. Zodra je het benodigde aantal hebt toegewezen, gaat de wedstrijd op "vol".
• Via Stuur bericht open je een gesprek met die scheidsrechter (zie Berichten).

Wedstrijd aanmaken

Wat staat hier: het formulier om een nieuwe wedstrijd open te zetten waar scheidsrechters op kunnen reageren.

Werkwijze:

• Kies het team, vul de tegenstander, datum en tijd in en geef aan hoeveel scheidsrechters je nodig hebt (1 of 2).
• Het niveau en de locatie worden automatisch overgenomen van je team en je club — die pas je aan bij Beheer resp. via je clubbeheerder.
• Na opslaan verschijnt de wedstrijd bij Mijn wedstrijden en krijgen de scheidsrechters van je club een melding.

Berichten

Wat staat hier: je gesprekken met scheidsrechters. Er ontstaat pas een gesprek zodra een scheidsrechter op één van je wedstrijden heeft gereageerd — één gesprek per wedstrijd + scheidsrechter.

Werkwijze:

• Open een gesprek via Stuur bericht bij een reactie, of kies hier een lopend gesprek uit de lijst.
• Is er een nieuw, ongelezen bericht, dan knippert er een rood bolletje naast Berichten in het menu. Dat verdwijnt zodra je het gesprek opent.
• Gebruik dit om praktische zaken af te stemmen: aanvangstijd, verzamelen, tenue, vergoeding, afmelden.

Beheer

Wat staat hier: je teams met je rol (coach of begeleider), je eigen gegevens en je meldingen (e-mail en push).

Werkwijze:

• Coach of begeleider — beide rollen kunnen wedstrijden aanmaken, scheidsrechters toewijzen en berichten sturen. Na afloop beoordeelt de coach óf de teambegeleider de scheidsrechter: er is één beoordeling per wedstrijd, en daarbij staat of die van de coach of de teambegeleider is. Beiden krijgen de dag na de wedstrijd een mail.
• Mijn teams — je kunt coach of begeleider van meerdere teams zijn. Voeg een team toe met "+ Team toevoegen" en kies je rol. Teamnamen hebben een vast formaat (Heren 3, Dames 6, JO14-2, MO16-3, Jong Heren 2). Bestaat het team al bij de club, dan keurt de clubbeheerder je aanvraag eerst goed.
• Wedstrijd voor een ander team — kies onderaan de keuzelijst "+ Wedstrijd voor een ander team…" en kies het team. Is het team nog niet bekend bij de club, dan wordt het toegevoegd. Na de wedstrijd beoordeelt alleen de coach of teambegeleider van het team dat speelde de scheidsrechter.
• Mijn gegevens — naam, e-mail en mobiel. Je naam en mobiel deel je met scheidsrechters die reageren op wedstrijden die jij hebt aangemaakt.
• Wachtwoord — laat leeg om ongewijzigd te laten.
• Notificaties — kies per soort bericht (aanmelding of afmelding van een scheidsrechter, wedstrijd vol, nog geen scheidsrechter, berichten, beoordelingen) of je het per e-mail en/of als pushnotificatie wilt ontvangen. In de basis staat alles aan; opslaan gaat direct bij het aan- of uitvinken. Deze keuzes gelden alleen voor jou; andere coaches en begeleiders van je team stellen hun eigen meldingen in. Mails over je account (aanmelding, goedkeuring, wachtwoord) krijg je altijd.
• Test e-mail en Test pushnotificatie — stuur jezelf een testbericht om te controleren of het aankomt. Komt de testmail in je spam terecht? Markeer hem dan als "geen spam". Pushnotificaties zet je per apparaat aan (zie Communicatie met scheidsrechters onderaan deze uitleg).

Archief

Wat staat hier: wedstrijden waarvan de datum voorbij is.

Werkwijze:

• Bekijk hier terug wie een gespeelde wedstrijd heeft gefloten.
• Vanaf één dag na de wedstrijd kun je de scheidsrechter een beoordeling geven: 1–5 sterren met een korte toelichting. Een beoordeling is definitief en kan niet worden aangepast.
• Beoordelen kan alleen als je clubbeheerder deze optie heeft aangezet.

Beoordelingen

Wat staat hier: dit onderdeel verschijnt alleen als je club beoordelingen heeft ingeschakeld. Je ziet er twee lijsten: de sterren die jij aan scheidsrechters gaf en de sterren die scheidsrechters aan jouw team(s) gaven, met de eventuele toelichting.

Werkwijze:

• Nieuwe beoordelingen geef je in het Archief, vanaf een dag na de wedstrijd.
• Met de keuzelijst Filter op scheidsrechter bekijk je alleen de beoordelingen die met één bepaalde scheidsrechter te maken hebben (beide richtingen).
• Het gemiddelde en het aantal beoordelingen van een scheidsrechter zie je ook als een klein oranje label (★) bij de reacties op je wedstrijden.

Uitleg

Wat staat hier: deze pagina — een korte handleiding per onderdeel.

Communicatie met scheidsrechters

Er zijn drie manieren om in contact te staan. Gebruik ze zo:

• Berichten (in de app) — dit is het hoofdkanaal. Alles staat op één plek en is later terug te lezen. Leg definitieve afspraken hier vast. Reageer op tijd; de scheidsrechter ziet ook een rood bolletje bij een nieuw bericht.
• Push-notificaties — hiermee krijg je meteen een melding op je telefoon bij een nieuw bericht of een nieuwe reactie op je wedstrijd. Zet ze aan bij Beheer → Notificaties; daar kies je ook per soort bericht of je een pushnotificatie en/of een e-mail wilt.
  Op iPhone/iPad werkt dit alleen als je RefPlanner eerst op je beginscherm zet: open refplanner.nl in Safari → deel-knop (het vierkantje met pijltje) → "Zet op beginscherm". Open de app daarna via dat icoon en zet dan de notificaties aan.
  Op Android kun je de meldingen direct aanzetten; ook daar kun je de app via het menu op het startscherm zetten.
• WhatsApp — bij elke reactie staat een WhatsApp-link naar het 06-nummer van de scheidsrechter. Handig voor snel schakelen vlak vóór de wedstrijd (bijvoorbeeld een wijziging of een no-show). Zet de gemaakte afspraak daarna óók even in de app-berichten, zodat niets verloren gaat.
• Deel via WhatsApp — zolang er nog plekken open zijn, staat bij de wedstrijd een link "Deel via WhatsApp". Daarmee zet je een oproep met datum, tijd, locatie en een link naar RefPlanner klaar om in een app-groep te plaatsen.