Uitleg
Wat is RefPlanner?
RefPlanner is de planner voor scheidsrechters binnen je club. Teams zetten hun wedstrijden open en scheidsrechters geven zich op. De club houdt overzicht en leidt nieuwe scheidsrechters op. Zo heeft elke wedstrijd een scheidsrechter en worden scheidsrechters steeds beter.
Nu voor hockey. RefPlanner is op dit moment ingericht voor het organiseren van hockeywedstrijden, op het veld en in de zaal. We werken aan een versie voor andere sporten.
Voor wie?
Zo werkt het
- De club zet het klaar. De beheerder deelt aanmeldlinks voor teams, scheidsrechters en de opleiding, en keurt aanmeldingen goed.
- Het team zet een wedstrijd open. Met datum, aanvangstijd, locatie en het aantal scheidsrechters dat nodig is.
- Scheidsrechters geven zich op. Ze krijgen een melding van nieuwe wedstrijden en reageren met één klik.
- Het team wijst toe. De scheidsrechter krijgt direct bericht. Contact gaat via de berichten in de app, telefoon of WhatsApp.
- Na de wedstrijd. Team en scheidsrechter geven elkaar een beoordeling. Zo groeit de kwaliteit, wedstrijd na wedstrijd.
Functies
Overzicht van open, deels ingevulde en volle wedstrijden. Teams zien wie heeft gereageerd, scheidsrechters zien hun aankomende en gefloten wedstrijden.
Aanmelden gaat via een eigen link van de club. Niemand kan meedoen voordat de clubbeheerder de aanmelding heeft goedgekeurd.
De club bepaalt hoeveel wedstrijden een scheidsrechter per dag mag fluiten (1 tot 4) en hoeveel tijd er minimaal tussen twee aanvangstijden moet zitten.
Team en scheidsrechter overleggen via de berichten in de app. Na een toewijzing kunnen ze ook bellen of appen. Met één klik deel je een open wedstrijd in een WhatsApp-groep.
Pushmeldingen op je telefoon bij een nieuwe wedstrijd, een aanmelding of afmelding, een toewijzing, een nieuw bericht of een beoordeling. Per soort melding aan of uit te zetten, met een knop om de meldingen te testen.
Teams beoordelen scheidsrechters en andersom, met sterren en een toelichting. Dat geeft feedback en laat zien wie er goed floot.
Nieuwe scheidsrechters komen eerst in de opleiding. De club volgt hun voortgang en laat ze toe tot de pool zodra ze klaar zijn. Lees meer
Optioneel: vaste tarieven voor senioren en jeugd, een toeslag voor last-minute aanvragen, een seizoensabonnement voor teams en uitbetaling aan scheidsrechters.
In de zaalversie kunnen scheidsrechters ervoor kiezen om ook voor andere clubs te fluiten. Zo delen clubs een grotere pool.
Aanmelden kan alleen met akkoord op de privacyverklaring. Formulieren zijn beveiligd tegen spam, en contact met de beheerder loopt via de app.
Opleiden en scheidsrechters beter maken
RefPlanner is niet alleen een planner. Het helpt de club ook om nieuwe scheidsrechters op te leiden en ervaren scheidsrechters verder te helpen.
- Aparte opleidingslink. Wie wil leren fluiten, meldt zich aan via de opleidingslink en geeft aan hoeveel ervaring hij al heeft.
- Niveaus volgen. De beheerder houdt per scheidsrechter het niveau bij: beginner, wat ervaring of klaar. Zo zie je in één oogopslag wie waar staat.
- Notities bijhouden. Opmerkingen en afspraken per scheidsrechter staan op een tijdlijn, zodat begeleiders weten wat er speelt.
- Doel bij aanmelden. Scheidsrechters geven aan of ze beter willen leren fluiten of betaald willen gaan fluiten. Zo kan de club gericht begeleiden.
- Feedback na elke wedstrijd. De beoordelingen van teams laten zien waar een scheidsrechter sterk is en waar hij kan groeien.
- Doorstromen naar de pool. Is een scheidsrechter klaar, dan laat de beheerder hem met één klik toe. Vanaf dan kan hij zich voor wedstrijden opgeven.
Alles instelbaar per club
Elke club bepaalt zelf hoe RefPlanner werkt. Wat je niet nodig hebt, zet je uit. De clubbeheerder regelt dit onder Beheer Club.
| Onderdeel | Wat stel je in |
|---|---|
| Clubgegevens | Naam, logo, locatie en contactgegevens |
| Aanmelden | Eigen aanmeldlinks voor teams, scheidsrechters en de opleiding; aanmeldingen goedkeuren of afwijzen |
| Planningsregels | Maximaal aantal wedstrijden per dag en minimale tijd tussen aanvangstijden |
| Beoordelingen | Los aan of uit voor scheidsrechters en teams, en vanaf hoeveel beoordelingen de score zichtbaar is |
| Opleiding | Welke scheidsrechters in opleiding zijn, hun niveau en wanneer ze naar de pool gaan |
| Betaald fluiten | Tarieven, last-minute toeslag, clubvergoeding, betaalmethoden en seizoensabonnement (op aanvraag) |
Aan de slag
Heb je een account? Log in via je rol. Nog geen account? Vraag je club om de aanmeldlink. Wil je RefPlanner voor je club gebruiken? Neem contact met ons op.